Handleiding
Alles over Biley, van A tot Z.
Kort en in gewone taal. Begin met snel starten, of zoek het onderwerp waar je mee bezig bent.
Snel starten in vijf stappen
- Maak een administratieLog in en maak je eigen omgeving aan, of kijk eerst rond in het voorbeeld.
- Vul je bedrijfsgegevens inNaam, adres, KvK, btw-nummer en IBAN komen op je facturen.
- Zet je eerste klant erinEén keer invullen, daarna kies je hem op elke factuur.
- Maak je eerste factuurKies de klant, vul de regels in en sla op als concept.
- Mail hem naar je klantDe factuur gaat als pdf in jouw naam de deur uit.
Alle onderwerpen van A tot Z
A
B
- Back-upEen kopie van al je gegevens bewaren, op je eigen computer of online, en terugzetten als dat nodig is.
- BedrijfsgegevensJe naam, adres, KvK, btw-nummer en IBAN: ze staan op al je facturen en offertes.
- BoekhoudbundelAlles van één kwartaal in één ZIP, en via Biley naar je boekhouder gemaild (Pro en Zakelijk).
- Btw & omzetJe omzet en af te dragen btw per kwartaal, om je aangifte makkelijk voor te bereiden.
C
D
- Definitief makenEen concept vastleggen als echte factuur, met het volgende factuurnummer. Daarna kun je hem niet meer wijzigen.
- Desktop en onlineEen administratie staat online of alleen op je pc. Wat is het verschil en wat kun je waar?
- DuplicerenEen bestaande factuur of offerte als startpunt voor een nieuwe gebruiken.
F
- Factuur e-mailenDe factuur als pdf naar je klant mailen, vanuit Biley en in jouw naam.
- Factuur makenEen nieuwe factuur opstellen: klant kiezen, regels invullen en opslaan als concept.
- Factuur niet afgeleverdZien welke facturen je klant niet hebben bereikt en wat je dan doet.
- FactuurstijlDe lay-out van je facturen aanpassen aan je huisstijl, met een live voorbeeld ernaast.
H
I
K
L
M
N
O
- Offerte makenEen prijsopgave maken met klant en regels, en die mailen of zelf versturen.
- Offerte met keuzesEén offerte met opties: de klant kiest, jij maakt daarna met één klik de definitieve offerte.
- Offerte omzetten naar factuurEen geaccepteerde offerte met één klik veranderen in een conceptfactuur.
- Overstappen: administratie online zettenEen administratie van je pc online zetten, een online administratie naar je pc halen, en wat er gebeurt als je op twee plekken werkt.
P
T
U
- UBL en Peppol (bèta)Een factuur exporteren als UBL-bestand, een standaardformaat voor e-facturen. Nog in bèta.
- Uren facturerenPro en ZakelijkGeregistreerde uren op een factuur zetten met de knop Uren. Het uurtarief vult Biley zelf in.
- Uren registrerenPro en ZakelijkJe gewerkte uren per dag bijhouden, in een maand- of weekoverzicht.
- UurtariefPro en ZakelijkEen standaard uurtarief bij je bedrijfsgegevens en zo nodig een eigen tarief per klant.
Z
Geen onderwerp gevonden.Probeer een kortere zoekterm, of stel je vraag aan support.
Staat je onderwerp er niet bij?Kijk bij de veelgestelde vragen, of stel hem aan support. We antwoorden per mail.