Nog even aanvullen
Voor een definitieve factuur of een mail heeft Biley een paar gegevens nodig. Ontbreekt er iets, dan hoef je niet naar een ander scherm: er opent een venster met alleen de lege velden.
Stap voor stap
Kies Definitief maken, E-mailen of Opslaan & e-mailen. Heeft Biley alles, dan gaat het meteen door. Mist er iets, dan opent het venster Nog even aanvullen.
Lees bovenaan wat er na het aanvullen gebeurt. Bij Definitief maken kun je de factuur daarna definitief maken. Bij E-mailen gaat Biley daarna zelf verder met het mailen.
Vul de velden in. Je ziet alleen wat nog leeg is, gesplitst in Jouw bedrijf en Klant. Een veld met een sterretje is verplicht.
Kies Opslaan en verder. Biley bewaart de gegevens bij je bedrijfsgegevens en bij de klant en gaat vanzelf door met wat je wilde doen. Kies Annuleren om te stoppen.
Goed om te weten
- Voor een definitieve factuur gaat het om jouw bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, KvK-nummer en btw-nummer, en om de naam, het adres, de postcode en de plaats van de klant.
- KvK- en btw-nummer vraagt Biley alleen als je bedrijf in Nederland staat. Bij een ander land bij Bedrijfsgegevens zijn ze niet verplicht.
- Wil je de factuur mailen, dan komt daar het e-mailadres van de klant bij. Is de factuur al definitief, of is het een offerte of herinnering, dan vraagt Biley alleen dat e-mailadres.
- De gegevens blijven bewaard. De volgende keer hoef je ze niet meer in te vullen.
- Komt er na het opslaan nog iets te kort, dan meldt Biley welk veld nog ontbreekt.
- Liever vooraf invullen? Doe dat bij Bedrijfsgegevens en Klanten.