Factuurprogramma zonder abonnement: ook offline op je pc

Zonder abonnement: wat dat bij Biley betekent

Biley Gratis kost niets en heeft geen abonnement. Je maakt er onbeperkt facturen en offertes mee. Pro (€ 8 per maand) en Zakelijk (€ 15 per maand, beide excl. btw) zijn maandelijkse abonnementen die je zelf bestelt en altijd kunt opzeggen. Je hebt ze niet nodig om te factureren. Wat er precies in Gratis zit en wat niet, staat op de pagina gratis factuurprogramma.

Alleen op deze pc: offline factureren

Bij Biley voor Windows kies je per administratie tussen Online en Alleen op deze pc. Kies je Alleen op deze pc, dan:

• staat je administratie alleen op die computer, niet in een account online;
• werkt ze zonder internet;
• is ze niet te zien in de browser;
• maak je er zoveel als je wilt, ook met Gratis;
• maak je zelf een back-up.

Alles wat je voor een factuur nodig hebt, doe je dan op je eigen pc: klanten, producten, facturen, offertes, een pdf maken en het overzicht van omzet en btw. Alleen voor het mailen van facturen via Biley heb je internet nodig. Je kunt de pdf ook downloaden en zelf versturen.

Of online, als je overal bij wilt

Wil je je administratie in de browser openen, ook op een Mac of op een andere computer, kies dan Online. Een online administratie staat in je Biley-account, in de EU, en je opent haar ook in Biley voor Windows. Zonder internet zie je dan de laatste stand; wijzigen kan weer zodra je verbinding hebt. Er is geen Mac-app: Biley online werkt in de browser.

Je kiest per administratie. Heb je twee bedrijven, dan kan het ene alleen op je pc staan en het andere online. Met Gratis heb je 1 online administratie.

Later wisselen

Je kunt een administratie later van je pc online zetten, of een online administratie naar je pc halen. Biley laat eerst zien wat er gaat gebeuren. De kopie die dan ontstaat loopt los van het origineel; werk daarna op één plek door, dan krijg je geen dubbele factuurnummers. Lees alles in de handleiding bij desktop en online en overstappen.

Back-up en exporteren

Staat je administratie alleen op je pc, dan ben jij haar enige bewaarder. Maak daarom regelmatig een back-up. Dat doe je in Instellingen, tabblad Back-up: Back-up downloaden geeft je een ZIP met al je gegevens en de originele pdf's van je facturen en inkoopfacturen. In Biley voor Windows kies je bij Programma ook waar je dagelijkse back-up heen gaat. Bewaar een kopie op een andere plek dan je pc, bijvoorbeeld op een externe schijf.

Exporteren blijft altijd gratis. Een ZIP uit Biley voor Windows kun je ook online terugzetten, en andersom. Online back-ups in je account horen bij Pro en Zakelijk.

Wat andere aanbieders doen (stand 21 oktober 2026)

Gratis boekhouden wordt zeldzamer. Volgens een bericht van nieuws.nl van 5 oktober, met tarieven van Boekhoudvergelijker.com, is dit veranderd:

• Moneybird schrapte per 1 juli het gratis pakket. Nieuwe gebruikers kunnen 60 dagen gratis proberen en kiezen daarna een betaald pakket.
• Rompslomp houdt het Starter-pakket gratis als abonnement, maar rekent vanaf 1 november 2026 1,50 euro per verstuurde factuur.
• Jortt heeft volgens hetzelfde bericht een blijvend gratis Starter-pakket, alleen voor facturen en offertes (volgens het bericht).

Dit is wat het bericht meldt, op 21 oktober 2026. Prijzen en voorwaarden kunnen veranderen; controleer ze bij de aanbieder zelf voor je kiest. Bij Biley betaal je niet per factuur: facturen maken is op elk abonnement onbeperkt. Meer lezen over een alternatief? Kijk bij Moneybird-alternatief.

Veelgestelde vragen