Factuurnummer generator voor een doorlopende reeks
Kies een voorvoegsel, een jaartal en het aantal cijfers, en zie meteen hoe je factuurnummers eruitzien. Met de regels waar een nummer aan moet voldoen.
De regels voor factuurnummers
De Belastingdienst stelt twee eisen aan het factuurnummer op je facturen:
- Gebruik opeenvolgende nummers, in een of meer reeksen. Je nummers lopen dus door en hebben geen gaten.
- Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen. Een nummer dat je al hebt gebruikt, gebruik je nooit opnieuw.
Zo kies je een nummering
Binnen die regels kies je zelf hoe een nummer eruitziet. Een paar tips:
- Houd het kort en leesbaar, zoals F-2026-0001. Je klant en je boekhouder zien zo meteen waar de factuur bij hoort.
- Zet het jaartal in het nummer als je elk jaar opnieuw bij 1 begint. Dan komt elk nummer maar één keer voor.
- Kies genoeg cijfers voor het volgnummer, zodat je reeks niet vol raakt en je lijst netjes op volgorde blijft.
- Gebruik geen spaties of vreemde tekens. Letters, cijfers en een streepje of schuine streep zijn genoeg.
- Verander je nummering niet zomaar halverwege. Stel haar in voordat je je eerste echte factuur maakt.
Biley telt voor je door
In Biley kies je één keer je voorvoegsel, het aantal cijfers en of het jaartal erin staat. Daarna geeft Biley elke factuur zelf het volgende nummer uit je reeks, op het moment dat je hem definitief maakt of verstuurt. Je typt het nummer niet en een concept heeft nog geen nummer. Biley geeft dus geen nummer dubbel en slaat zelf geen nummer over, ook niet als je een concept weggooit. Facturen maken is gratis en onbeperkt.
- Je eigen voorvoegsel, aantal cijfers en jaartal
- Overstappen? Tel verder vanaf je laatste nummer
- Offertes hebben een eigen reeks
- Een nummer dat al gebruikt is, kan niet nog een keer
Veelgestelde vragen
Aan welke regels moeten factuurnummers voldoen?
De Belastingdienst vraagt om opeenvolgende nummers voor je facturen, met een of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen.
Moet het jaartal in het factuurnummer staan?
Nee. De Belastingdienst vraagt alleen om opeenvolgende nummers die maar één keer voorkomen. Een voorvoegsel of jaartal is een eigen keuze die het overzicht helpt: je ziet meteen uit welk jaar een factuur komt. Telt je reeks elk jaar opnieuw vanaf 1, dan hoort het jaartal er wel bij, anders krijg je hetzelfde nummer twee keer.
Mag ik meer dan een reeks gebruiken?
Ja, de Belastingdienst noemt een of meer reeksen. Binnen elke reeks lopen de nummers door en komt elk nummer maar één keer voor. Je kunt bijvoorbeeld een aparte reeks gebruiken met een eigen voorvoegsel.
Wat doe ik als ik een fout in een factuur maak?
Gebruik het nummer van die factuur niet opnieuw, want elk nummer mag maar één keer voorkomen. De gebruikelijke weg is een creditfactuur voor de foute factuur en daarna een nieuwe factuur met het volgende nummer. Twijfel je? Vraag het je boekhouder.
Hoeveel cijfers kies ik voor het volgnummer?
Kies er genoeg, zodat je reeks niet vol raakt. Met 4 cijfers kom je tot 9999. Begin je elk jaar opnieuw bij 1, dan is dat ruim genoeg voor de meeste zzp'ers. Een vast aantal cijfers houdt je lijst ook netjes op volgorde.
Hoe regelt Biley factuurnummers?
Biley geeft elke factuur zelf het volgende nummer uit je reeks. Je kiest een voorvoegsel, het aantal cijfers en of het jaartal in het nummer staat en of de teller elk jaar opnieuw begint. Je typt het nummer niet zelf, dus er komen geen nummers dubbel of overgeslagen. Kom je uit een ander programma, dan tel je door vanaf je laatste nummer.
Lees ook
Bronnen
Dit staat bij de Belastingdienst, nagelopen op 21 oktober 2026. Regels kunnen veranderen, kijk bij twijfel op de pagina zelf.
Nooit meer zelf nummers bijhouden?
Maak een account en zet vandaag je eerste factuur klaar.
Begin vandaag op je Windows-pc. De webversie komt eraan en werkt dan ook op een Mac.