Nummering
Biley geeft elke factuur en offerte zelf een nummer. Kom je uit een ander programma, dan tel je gewoon verder vanaf je laatste nummer.
Stap voor stap
Open Bedrijfsgegevens en kies het tabblad Nummering. Daar staat een stuk voor factuurnummers en een stuk voor offertenummers. In Biley voor Windows heet het tabblad ook Nummering.
Kies een voorvoegsel als je dat wilt, bijvoorbeeld F of OFF. Laat je het leeg, dan krijg je alleen het jaartal en het nummer.
Kies het aantal cijfers. Bij 4 cijfers wordt het eerste nummer 0001.
Wil je verder tellen vanaf een eigen nummer? Vul bij Volgende nummer het nummer in dat je volgende factuur moet krijgen. Was je laatste factuur 147, vul dan 148 in.
Controleer de regel Volgend nummer: daar zie je precies hoe het nummer eruit gaat zien. Kies daarna Opslaan. Dat slaat ook je bedrijfsgegevens op, want de hele pagina heeft één knop Opslaan.
Kies met de twee schakelaars of het jaartal in het nummer staat en of de teller elk jaar opnieuw bij 1 begint.
Goed om te weten
- Op een factuur zelf kun je het nummer niet typen. Het komt uit deze reeks. Biley geeft geen nummer dubbel en slaat zelf geen nummer over. Alleen als je bij Volgend nummer een hoger nummer kiest, tel je bewust verder.
- Een factuur krijgt haar nummer pas als je haar definitief maakt of verstuurt. Een concept heeft nog geen nummer. Zolang je alleen concepten maakt of weggooit, blijft Volgend nummer dus staan.
- Een concept dat al een nummer had van vóór deze werkwijze, houdt dat nummer. Verwijder je zo'n concept, dan ontstaat er een gat in je nummering. Biley waarschuwt je dan eerst.
- Offertes hebben een eigen reeks, standaard met het voorvoegsel OFF.
- Stel dit in voordat je je eerste echte factuur maakt.