Factuur maken
Een nieuwe factuur is eerst een concept. Je kunt hem zo vaak aanpassen als je wilt, tot je hem definitief maakt of verstuurt.
Stap voor stap
Kies Nieuwe factuur, bovenaan het dashboard of op het scherm Facturen.
Kies de klant. Staat hij er nog niet bij, klik dan op Nieuwe klant: dat gaat in een klein venster, zonder de factuur te verlaten. Bij Factuurnummer staat Concept: het nummer komt pas als je de factuur definitief maakt of verstuurt.
Controleer de factuurdatum, de leverdatum en de vervaldatum. De vervaldatum volgt je standaard betaaltermijn.
Vul de regels in: omschrijving, aantal, prijs, btw en eventueel korting. Biley rekent subtotaal, btw en totaal direct voor je uit.
Handiger: kies Uit catalogus voor een vast product, of Uren voor gewerkte uren (zie Uren factureren). Biley vult dan het uurtarief zelf in. Met Lege regel voeg je een losse regel toe.
Zet eventueel een opmerking onder de factuur, bijvoorbeeld een referentie of een bedankje.
Kies Opslaan. De factuur blijft een concept. Naast Opslaan staan Opslaan & e-mailen en Definitief maken. Wil je hem versturen, ga dan verder met Definitief maken of Factuur e-mailen.
Goed om te weten
- Een concept staat in de lijst met de status Concept. Je kunt het later openen en verder invullen.
- Een concept heeft nog geen factuurnummer. In de lijst staat er Concept in plaats van een nummer. Gooi je een concept zonder nummer weg, dan ontstaat er geen gat in je nummering. Een ouder concept dat al een nummer heeft, houdt dat nummer. Verwijder je dat, dan waarschuwt Biley je voor een gat.
- Open je de pdf of het voorbeeld van een concept, dan staat er Concept, geen factuur in plaats van een nummer. Zo stuur je nooit per ongeluk een concept als factuur.
- Een bestaande factuur als basis nemen kan met Dupliceren.