Handleiding

Uren factureren

Uren die je hebt geregistreerd, maak je met één venster tot factuurregels. Daarna staan ze als gefactureerd gemarkeerd.

Onderdeel van Pro en Zakelijk

Stap voor stap

  1. Maak een nieuwe factuur en kies de klant. Je ziet alleen de uren van die klant.

    Een conceptfactuur met de titel Conceptfactuur, klant, datums en een factuurregel. Bij Factuurnummer staat Concept, met daaronder: Het nummer volgt bij definitief maken. Rechtsboven de knoppen Meer, Opslaan en e-mailen, Definitief maken en Opslaan.
  2. Kies onder de regels Uren. Er opent een venster met de openstaande uren van deze klant: uren die nog niet op een factuur staan.

  3. Alle registraties staan al aangevinkt. Haal het vinkje weg bij wat je nog niet wilt factureren. Elke registratie wordt een eigen factuurregel.

    Het venster Openstaande uren toevoegen met vijf aangevinkte registraties en het uurtarief al ingevuld, met eronder de uitleg Tarief van deze klant.
  4. Controleer het uurtarief, zonder btw. Biley heeft het al ingevuld en zet eronder waar het vandaan komt: Tarief van deze klant of Je standaardtarief. Wil je een ander bedrag, pas het dan aan. Kies ook het btw-percentage.

  5. Kies Toevoegen aan factuur. De regels staan nu op je factuur, met de datum en titel van de klus in de omschrijving.

  6. Controleer de regels en sla op of maak de factuur definitief.

Goed om te weten

  • Je ziet alleen uren die nog niet gefactureerd zijn. Zo factureer je nooit twee keer dezelfde uren.
  • Biley kiest het tarief van de klant. Heeft de klant er geen, dan het standaardtarief uit Bedrijfsgegevens. Is geen van beide ingesteld, dan staat het tarief op 0 en lees je Geen tarief ingesteld. Zie Uurtarief.
  • Je kunt het tarief op de factuurregel daarna nog aanpassen.
  • Een factuur met uren kun je net als elke andere factuur dupliceren, mailen en op betaald zetten.

Verwante onderwerpen

Hulp nodig?Lukt het niet, of mis je iets in deze uitleg? Stel je vraag aan support. We antwoorden per mail.

Klaar voor een overzichtelijk kwartaal?

Maak een account en zet vandaag je eerste factuur klaar.

Begin vandaag op je Windows-pc. De webversie komt eraan en werkt dan ook op een Mac.