Factuur zonder btw met de kleineondernemersregeling
Doe je mee met de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan reken je geen btw aan je klanten. Wat dat voor je factuur betekent, lees je hier, met de tekst van de Belastingdienst erbij.
Bronnen gecontroleerd op 21 oktober 2026.
Wat is de kleineondernemersregeling?
De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-regeling voor kleine ondernemers. Volgens de Belastingdienst is ze bedoeld voor ondernemers in Nederland met een omzet van niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar. Doe je mee, dan mag je geen btw berekenen aan je klanten. Je doet ook geen btw-aangifte en je kunt geen btw terugvragen over kosten en investeringen. Zie de pagina van de Belastingdienst.
Het is niet het enige geval waarin er geen btw op een factuur staat. Bij verlegde btw of een vrijstelling gelden andere regels.
De grens van € 20.000
De voorwaarden voor deelname zijn volgens de Belastingdienst:
- je onderneming is gevestigd in Nederland;
- je omzet is per kalenderjaar maximaal € 20.000;
- de goederen of diensten die je levert, zijn belast met btw.
De Belastingdienst schrijft over de grens: "De maximale omzet van € 20.000 geldt voor het kalenderjaar waarin u zich aanmeldt, én voor het kalenderjaar daarvóór." Zie de voorwaarden. Wat er gebeurt als je boven de grens komt, hebben we niet kunnen nalezen. Kijk daarvoor op de pagina van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Wat moet er op de factuur staan?
Dit is wat de Belastingdienst op de pagina over de factuur bij de KOR zegt:
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. U bent niet verplicht om een factuur uit te reiken. Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.Bron: Belastingdienst, "U maakt gebruik van de kleineondernemersregeling", bekeken op 21 oktober 2026
De Belastingdienst geeft op die pagina geen vaste standaardzin. Je moet dus vermelden dat je de kleineondernemersregeling gebruikt. Hoe je dat precies opschrijft, mag je zelf kiezen, bijvoorbeeld in je eigen woorden onder de factuur. Voor de overige gegevens op de factuur zie de factuureisen; de uitzonderingen staan bij de aangepaste regels.
Op deze factuur is geen btw berekend. Ik maak gebruik van de kleineondernemersregeling.
Dit voorbeeld is onze eigen formulering en geen tekst van de Belastingdienst.
De KOR in Biley
In de handleiding van Biley staat geen aparte instelling voor de KOR, dus daar beloven we niets over. Zo werkt het programma wel:
- Je kiest per factuurregel het btw-percentage uit de keuzelijst. Daar staat ook 0%.
- De pdf toont dan bij elke regel 0% en onderaan BTW (0%) € 0,00. Er staat dus nog een btw-regel op, met een bedrag van nul.
- Onder de factuur zet je een opmerking. Daar zet je zelf een zin als hierboven. Die zin maakt duidelijk dat je de KOR gebruikt.
Biley controleert niet of dat bij jouw situatie past. Of een regel "BTW (0%) € 0,00" voldoet aan "u zet geen btw op de factuur", kunnen we niet bevestigen. Vraag het de Belastingdienst of je boekhouder.
Let ook op de bedrijfsgegevens. Biley vraagt voor het opslaan van je bedrijfsgegevens een KvK-nummer, btw-nummer en IBAN, en voor een definitieve factuur je KvK-nummer en btw-identificatienummer. Welk nummer je als deelnemer aan de KOR op je facturen gebruikt, kun je het beste bij de Belastingdienst navragen. Zie Bedrijfsgegevens en Factuur maken.
Veelgestelde vragen
Wat is de kleineondernemersregeling?
Een regeling voor ondernemers in Nederland met een omzet van niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar. Als deelnemer mag je volgens de Belastingdienst geen btw berekenen aan je klanten.
Wat moet er op mijn factuur staan als ik de KOR gebruik?
De Belastingdienst schrijft: "Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling." Een vaste standaardzin geeft de Belastingdienst op die pagina niet. Je zet er geen btw op.
Ben ik verplicht een factuur te maken als ik de KOR gebruik?
Volgens de Belastingdienst ben je niet verplicht een factuur uit te reiken. Doe je dat toch, dan gelden de regels hierboven. Zakelijke klanten vragen meestal wel om een factuur.
Wat is de omzetgrens van de KOR?
Maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. Die grens geldt volgens de Belastingdienst voor het jaar waarin je je aanmeldt en voor het jaar daarvoor. Wat er gebeurt als je erboven komt, lees je op de pagina van de Belastingdienst.
Kan ik de KOR instellen in Biley?
Nee, in de handleiding staat geen aparte KOR-instelling. Je kiest per regel 0% btw. De pdf toont dan bij elke regel 0% en onderaan BTW (0%) van € 0,00. Je eigen zin in de opmerking onder de factuur maakt duidelijk dat je de KOR gebruikt. Biley controleert niet of dat bij jouw situatie past.
Kan ik als deelnemer btw terugvragen over mijn inkoop?
Nee. Als deelnemer doe je geen btw-aangifte en kun je geen btw terugvragen over kosten en investeringen, zegt de Belastingdienst.
Bronnen
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Twijfel je? Vraag het de Belastingdienst of je boekhouder.