Zo houdt Biley je administratie veilig.
Biley bewaart bedrijfsgegevens, klanten en bedragen. Daarom begint elk ontwerp bij veiligheid. Hier lees je hoe Biley je gegevens opslaat en beveiligt, hoe de back-up werkt en wie erbij kan.
Je administratie is van jou.
Op je eigen pc
Kies je Alleen op deze pc, dan staat je administratie in een database op je eigen computer, niet bij ons.
Back-up waar jij wilt
Op deze computer, in een map naar keuze, of online in je Biley-account.
In de EU
Database en bestanden staan in Frankfurt.
Jij bepaalt wie erin komt
Een bevestigd e-mailadres en een sterk wachtwoord.
Altijd exporteren
Kwartaalbundel, CSV en UBL. Je gegevens blijven van jou.
Neem al je gegevens mee wanneer je wilt.
Factuurinhoud blijft privé
Geen bedragen of klantnamen in analytics of logbestanden. Diagnostiek alleen met jouw toestemming.
Wat Biley met je gegevens doet. En wat niet.
Biley werkt nu op je Windows-pc. De webversie is in aanbouw. Wat daarvoor gaat gelden, zetten we hier pas neer als het echt zo werkt.
Je werkt in je browser of op je Windows-pc. Voor allebei staat hieronder wat er met je gegevens gebeurt.
Je administratie staat op je eigen pc
Kies je bij het aanmaken Alleen op deze pc, dan bewaart Biley voor Windows je administratie in een database op je eigen computer, niet bij ons. Je opent haar zonder online sessie, ook als het internet wegvalt.
Je Biley-account is er voor de download en voor support. Je administratie staat dan niet bij ons. Kies je zelf voor online back-up (Pro en Zakelijk), dan staat er een kopie van je administratie in je account, in Frankfurt. Die verwijder je wanneer je wilt, en hij gaat mee weg als je je account verwijdert.
Back-up waar jij wilt
Kies een map op deze computer, of zet je back-up online in je Biley-account (Pro en Zakelijk). Biley laat zien welke herstelpunten er zijn.
Op een nieuwe computer kies je zelf welk herstelbestand je terugzet. Een nieuwe installatie begint altijd leeg.
Diagnostiek alleen met jouw toestemming
Diagnostiek staat uit tot jij hem aanzet. Dan stuurt Biley alleen technische gegevens: de appversie, globale systeeminformatie en foutcodes.
- Nooit klantnamen, factuurnummers of bedragen
- Nooit de inhoud van een PDF
- Nooit wachtwoorden of de paden van je bestanden
Altijd exporteren
Een kwartaalbundel met je PDF's en een samenvatting, een CSV met omzet en btw, of een factuur als UBL. Je gegevens blijven van jou.
Niets de deur uit wat jij niet aanzet
Mailen, updates en een back-up in de cloud zijn aparte keuzes. Biley verstuurt niets wat jij niet hebt aangezet.
In de EU, in Frankfurt
Werk je in de browser, dan staan je database, je login en je bestanden in Frankfurt, binnen de EU. Je gegevens worden niet buiten de EU opgeslagen.
Kies je bij het aanmaken van een administratie Online, dan staat ze in je Biley-account, ook in Frankfurt. Het web is dan de bron: je opent haar in de browser. Je opent haar ook in Biley voor Windows en werkt daar gewoon verder. Zonder internet zie je de laatste stand; wijzigen kan weer zodra je verbinding hebt.
Jij bepaalt wie erin komt
Je bevestigt je e-mailadres voordat je kunt inloggen, en je wachtwoord heeft minstens 10 tekens.
Alleen de eigenaar van een administratie kan haar helemaal exporteren of verwijderen. Je account verwijderen kan pas nadat je je wachtwoord opnieuw hebt ingevuld.
Factuurinhoud blijft privé
Geen bedragen, klantnamen of factuurinhoud in analytics of logbestanden. Foutmeldingen bevatten geen financiële gegevens.
In de Windows-app staat diagnostiek uit tot jij hem aanzet.
Altijd exporteren
Neem je gegevens mee wanneer je wilt. Exporteren blijft altijd gratis, op elk abonnement.
Liever op je eigen pc?
Kies je in Biley voor Windows Alleen op deze pc, dan staat je administratie op je eigen computer en kies je zelf waar de back-up staat. Dat blijft zo.
Subverwerkers
Welke diensten gegevens voor Biley verwerken en waarvoor, staat in de privacyverklaring.
Zie je iets wat niet klopt?
Vermoed je een beveiligingsprobleem? Mail het ons, met zoveel mogelijk details. Je hoort van ons wat we ermee doen.
Klaar voor een overzichtelijk kwartaal?
Maak een account en zet vandaag je eerste factuur klaar.
Begin vandaag op je Windows-pc. De webversie komt eraan en werkt dan ook op een Mac.