Btw berekenen: van excl. naar incl. en terug
Reken met 21%, 9% of 0% van een bedrag excl. btw naar incl. btw en terug. Elke regel wordt afgerond zoals op een factuur.
Zo bereken je btw
Van een bedrag excl. btw naar incl. btw vermenigvuldig je met 1,21 (bij 21%), 1,09 (bij 9%) of 1 (bij 0%). De btw is het verschil. Van een bedrag incl. btw naar excl. btw deel je door datzelfde getal.
De veelgemaakte fout bij een bedrag incl. btw
Heb je een bedrag incl. btw, dan is de btw niet 21% van dat bedrag. Het bedrag incl. btw is al 121% van het bedrag excl. btw. Reken je 21% over € 121,00, dan kom je op € 25,41. Dat is te veel. De btw uit € 121,00 is € 21,00.
Welk btw-tarief geldt wanneer?
Het tarief hangt af van wat je levert. Dit staat bij de Belastingdienst. Twijfel je? Kijk in de volledige lijst.
Het algemene tarief
Geldt voor alle goederen en diensten die niet zijn vrijgesteld en niet onder het 9%- of 0%-tarief vallen.
Het lage tarief
Voor een beperkt aantal goederen, zoals voedingsmiddelen, water, boeken en geneesmiddelen. En voor diensten zoals het repareren van fietsen, schoenen en kleding, kappers, personenvervoer en toegang tot culturele en recreatieve evenementen.
Het 0%-tarief
Meestal voor goederen die je aan het buitenland levert of opslaat in een douane-entrepot, en voor diensten zoals internationaal personenvervoer. Je moet met je administratie kunnen aantonen dat je het terecht toepast.
Een vrijstelling van btw is iets anders dan het 0%-tarief. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan mag je geen btw berekenen aan je klanten. Lees er meer over bij de Belastingdienst.
Laat Biley de btw voor je uitrekenen
Op een factuur in Biley kies je per regel het btw-tarief en Biley rekent de btw en het totaal direct voor je uit. Je ziet de pdf voordat je hem verstuurt. Facturen maken is gratis en onbeperkt.
- Btw en totaal per regel, direct zichtbaar
- Een overzicht van omzet en btw per kwartaal
- Een kwartaalbundel voor je boekhouder
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de btw uit een bedrag inclusief btw?
Deel het bedrag incl. btw door 1,21 (bij 21%), 1,09 (bij 9%) of 1 (bij 0%). Dat is het bedrag excl. btw. De btw is het verschil. Bij € 121,00 incl. btw is dat € 100,00 excl. en € 21,00 btw. Het is dus niet 21% van € 121,00 (dat zou € 25,41 zijn).
Welk btw-tarief geldt voor mijn product of dienst?
Het algemene tarief is 21%. Dat geldt voor alle goederen en diensten die niet zijn vrijgesteld en niet onder het 9%- of 0%-tarief vallen. Het lage tarief van 9% geldt voor een beperkt aantal goederen en diensten, zoals voedingsmiddelen, boeken, het repareren van fietsen, schoenen en kleding, kappers en personenvervoer. Het 0%-tarief geldt meestal bij goederen die je aan het buitenland levert en bij een aantal grensoverschrijdende diensten. Twijfel je? Zoek je product of dienst op in de lijsten van de Belastingdienst.
Hoe rond ik btw af op een factuur?
Staan er meer dan 2 cijfers achter de komma, dan rond je op hele centen af: is het 3e cijfer lager dan 5, dan ga je omlaag, is het 5 of hoger, dan ga je omhoog. Zo wordt € 20,124 gelijk aan € 20,12 en € 20,125 gelijk aan € 20,13. Je mag per regel afronden of over het totaalbedrag, maar niet allebei, en je houdt een vaste lijn aan. Deze calculator rondt per regel af.
Is 0% btw hetzelfde als vrijgesteld van btw?
Nee. Het 0%-tarief en een vrijstelling zijn twee aparte regelingen met eigen regels, ook in de lijsten van de Belastingdienst. Bij het 0%-tarief moet je met je administratie kunnen aantonen dat je het terecht hebt toegepast.
Bewaart de calculator mijn bedragen?
Nee. De berekening gebeurt in je eigen browser. Wat je invult wordt niet verstuurd, niet opgeslagen en niet bijgehouden.
Lees ook
Bronnen
Dit staat bij de Belastingdienst, nagelopen op 21 oktober 2026. Regels kunnen veranderen, kijk bij twijfel op de pagina zelf.
Liever niet zelf rekenen?
Maak een account en zet vandaag je eerste factuur klaar.
Begin vandaag op je Windows-pc. De webversie komt eraan en werkt dan ook op een Mac.