Urenregistratie bijhouden als zzp'er
Met een gratis Excel-sjabloon schrijf je elke werkdag je uren op en zie je per maand hoe ver je bent. Met uitleg over het urencriterium van 1.225 uur.
Download het Excel-sjabloon
Geen e-mailadres nodig. Het sjabloon werkt in Excel en in de meeste andere werkbladprogramma's.
Urenregistratie als Excel
Eén regel per klus per dag. Het tabblad Overzicht telt de uren voor je op.
- Datum, klant, omschrijving, soort werk, uren en of je ze hebt gefactureerd
- Totaal per maand, apart voor klantwerk en overig werk
- Hoeveel uur je nog nodig hebt voor 1.225 uur
Wat is het urencriterium van 1225 uur?
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan kun je in aanmerking komen voor ondernemersaftrek. Voor sommige soorten aftrek moet je voldoen aan het urencriterium. Volgens de Belastingdienst voldoe je daar meestal aan als je aan 2 voorwaarden voldoet:
- Je besteedt in het kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming of ondernemingen.
- Je besteedt meer tijd aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden, bijvoorbeeld in loondienst. Was je in een van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer, dan hoef je alleen aan de eerste voorwaarde te voldoen.
Ben je niet het hele jaar ondernemer, bijvoorbeeld omdat je in de loop van het jaar bent gestart of gestopt? Dan moet je toch minstens 1.225 uur halen. Je mag het aantal uren niet herrekenen naar de periode dat je ondernemer bent.
Bron: Belastingdienst, Voorwaarden urencriterium. Dit is geen fiscaal advies: kijk voor jouw situatie bij de Belastingdienst of vraag je boekhouder.
Welke uren tellen mee?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, dus niet alleen de uren die je aan klanten factureert.
- Uren voor klanten, ook als je ze niet apart factureert.
- Tijd voor het maken van offertes, het bijhouden van je administratie en het maken van je zakelijke website.
- Niet: uren waarin je alleen beschikbaar was, maar geen werkzaamheden verrichtte.
Je moet de uren aannemelijk kunnen maken. De Belastingdienst noemt als voorbeelden je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Daarom heeft het sjabloon een kolom Soort, zodat je klantwerk en overig werk naast elkaar ziet.
Zo houd je je uren bij
- Download het sjabloonOpen het Excel-bestand en bewaar het onder een naam met het jaartal erin.
- Schrijf elke werkdag opZet per klus een regel neer: datum, klant, omschrijving, soort werk en het aantal uren, bijvoorbeeld 7,5.
- Tel alle uren voor je bedrijf meeSchrijf ook de uren voor offertes, administratie en je website op. Ze tellen mee voor het urencriterium.
- Kijk op het tabblad OverzichtJe ziet per maand hoeveel uren je hebt gewerkt en hoeveel uren je nog nodig hebt om 1.225 uur te halen.
- Maak per klant de factuurTel de uren van een klant op, zet ze op de factuur en markeer in de kolom Op factuur of je ze hebt gefactureerd.
Uren op een factuur zetten met Biley
In Biley schrijf je je uren per dag en per klant op, in een maand- of weekoverzicht. Maak je daarna een factuur, dan kies je Uren en zet Biley de uren die nog niet gefactureerd zijn als regels op de factuur, met het uurtarief al ingevuld. Urenregistratie hoort bij Pro (€ 8 per maand excl. btw) en Zakelijk (€ 15 per maand excl. btw), in je browser en in Biley voor Windows. Facturen maken zelf is gratis en onbeperkt.
- Uren per klant en per klus, in een maand- of weekoverzicht
- Biley kiest het tarief van de klant, of anders je standaardtarief
- Gefactureerde uren zijn gemarkeerd, zodat je nooit twee keer dezelfde uren factureert
- Met Gratis blijven je bestaande uren zichtbaar, nieuwe uren toevoegen kan met Pro en Zakelijk
Veelgestelde vragen
Wat is het urencriterium?
Voor sommige vormen van ondernemersaftrek moet je voldoen aan het urencriterium. Je voldoet daar meestal aan als je in het kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming besteedt en meer tijd aan je onderneming besteedt dan aan andere werkzaamheden, zoals loondienst. Was je in een van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer, dan geldt alleen de eerste voorwaarde.
Welke uren tellen mee voor de 1.225 uur?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt, dus niet alleen de uren die je aan klanten factureert. Ook tijd voor offertes, je administratie en je zakelijke website telt mee. Uren waarin je alleen beschikbaar was zonder te werken, tellen niet mee.
Hoe maak ik mijn uren aannemelijk?
Je moet kunnen laten zien hoeveel tijd je aan je onderneming besteedt. De Belastingdienst noemt als voorbeelden je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een urenregistratie die je dagelijks bijhoudt past daar goed bij.
Moet ik ook 1.225 uur halen als ik halverwege het jaar start?
Ja. Ben je niet het hele jaar ondernemer, bijvoorbeeld omdat je in de loop van het jaar bent gestart of gestopt, dan moet je toch minstens 1.225 uur halen. Je mag het aantal niet herrekenen naar de periode dat je ondernemer bent.
Hoe zet Biley mijn uren op een factuur?
Je schrijft uren per dag en per klant op bij Urenregistratie. Maak je daarna een factuur voor die klant, dan kies je Uren en zie je de uren die nog niet op een factuur staan. Biley vult het uurtarief in, elke registratie wordt een factuurregel en de uren staan daarna als gefactureerd gemarkeerd. Zo factureer je nooit twee keer dezelfde uren.
Wat kost urenregistratie in Biley?
Urenregistratie hoort bij Pro (€ 8 per maand excl. btw) en Zakelijk (€ 15 per maand excl. btw), in je browser en in Biley voor Windows. Met Gratis kun je geen nieuwe uren toevoegen. Uren die je al had blijven zichtbaar en kun je nog op een factuur zetten. Het Excel-sjabloon op deze pagina is gratis.
Lees ook
Bronnen
Dit staat bij de Belastingdienst, nagelopen op 21 oktober 2026. Regels kunnen veranderen, kijk bij twijfel op de pagina zelf.
Klaar met uren overtypen?
Maak een account en zet vandaag je eerste factuur klaar.
Begin vandaag op je Windows-pc. De webversie komt eraan en werkt dan ook op een Mac.