Creditfactuur maken: wanneer en hoe
Een definitieve factuur wijzig je niet meer. Zat er een fout in, of moet je geld terugsturen? Dan maak je een creditfactuur. Hier lees je wat dat is, wat erop moet staan en hoe het in Biley gaat.
Bronnen gecontroleerd op 21 oktober 2026.
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur (ook wel creditnota) is een factuur met omgekeerde bedragen. Hij trekt een eerdere factuur helemaal of gedeeltelijk af. Je klant ziet zo precies wat er is rechtgezet, en jij houdt je administratie kloppend.
Je gebruikt hem in plaats van een factuur te wijzigen die al is verstuurd. Een definitieve factuur blijft staan zoals hij is, ook bij Biley: de velden zijn vergrendeld.
Wanneer maak je een creditfactuur?
Bijvoorbeeld in deze situaties:
- Er staat een fout in de factuur, zoals een verkeerd bedrag, btw-percentage of aantal.
- Je klant stuurt iets terug of krijgt achteraf korting.
- De opdracht gaat niet door en je hebt al een factuur gestuurd.
- Je moet geld terugsturen dat je klant al heeft betaald.
Is er nog niets definitief gemaakt? Dan heb je geen creditfactuur nodig. Een concept pas je gewoon aan.
Wat moet er op een creditfactuur staan?
Zie een creditfactuur als een gewone factuur met negatieve bedragen. Volgens de Belastingdienst staan er op een factuur in elk geval deze gegevens:
- je volledige naam en adres, en die van je klant;
- je btw-identificatienummer, en als je bij de KvK bent ingeschreven je KvK-nummer;
- de datum waarop de factuur is uitgereikt;
- een factuurnummer: doorlopend, en elk nummer maar één keer;
- wat je hebt geleverd en hoeveel, of welke diensten en hoeveel werk;
- de datum van levering;
- het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Dit is een samenvatting. De volledige lijst staat bij de factuureisen van de Belastingdienst.
Over een wijziging van een factuur zegt de Belastingdienst bij de vereenvoudigde factuur: zo'n factuur moet "de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)" bevatten. Zet daarom op elke creditfactuur het nummer van de oorspronkelijke factuur. Biley doet dat zelf: onder de creditfactuur staat automatisch de opmerking "Creditnota voor factuur ..." met het oorspronkelijke nummer. Op de pdf heet het document Creditnota, met een Creditnotanummer en een Creditdatum.
Voorbeeld: factuur en creditfactuur
Een voorbeeld met verzonnen bedragen. De oorspronkelijke factuur had een fout in het aantal uren. De creditfactuur draait hem helemaal terug.
| Regel | Factuur 2026-014 | Creditfactuur 2026-021 |
|---|---|---|
| Websiteonderhoud, 10 uur à € 85,00 | € 850,00 | - € 850,00 |
| Btw 21% | € 178,50 | - € 178,50 |
| Totaal | € 1.028,50 | - € 1.028,50 |
In Biley staat onder de creditfactuur vanzelf: "Creditnota voor factuur 2026-014." Daarna maak je een nieuwe, goede factuur voor de juiste 8 uur.
Een creditfactuur maken in Biley
Zo gaat het volgens de handleiding van Biley:
- Zoek de factuur in Facturen en klik rechts op de drie puntjes.
- Kies Creditfactuur maken en bevestig met Maken. Biley maakt een concept-creditfactuur van die factuur en opent hem meteen.
- Controleer het concept en pas het zo nodig aan.
- Maak de creditfactuur definitief en mail hem naar je klant, net als een gewone factuur.
- Moet de klant een goede factuur krijgen? Maak die erna met Factuur maken, of dupliceer de oorspronkelijke factuur en pas hem aan.
Biley neemt alle regels van de oorspronkelijke factuur over, met omgekeerde aantallen, en zet de datum van vandaag op de creditfactuur. Zo trekt hij de hele factuur af. Is maar een deel fout, pas dan de regels in het concept aan.
Heb je de definitieve factuur zelf geopend? Dan kies je Creditfactuur maken in de melding bovenaan, of onder Meer. Van een creditfactuur zelf maak je geen nieuwe creditfactuur. De volledige uitleg staat in de handleiding: Creditfactuur.
Een creditfactuur verwerken in je btw-aangifte hangt van je situatie af. Biley doet zelf geen aangifte. Vraag het je boekhouder als je twijfelt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een creditfactuur en een creditnota?
Meestal niets. Beide woorden betekenen een factuur met omgekeerde bedragen die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. In Biley heet hij Creditfactuur.
Krijgt een creditfactuur een eigen factuurnummer?
Ja. De Belastingdienst vraagt op elke factuur een factuurnummer, doorlopend en maar één keer gebruikt. Een creditfactuur is zelf een factuur en krijgt dus een eigen nummer.
Wordt de btw op een creditfactuur ook omgekeerd?
Ja, de bedragen worden omgekeerd, ook de btw. Zo trekt de creditfactuur de oorspronkelijke factuur af. Hoe je het in je btw-aangifte verwerkt, vraag je aan je boekhouder.
Kan ik van een creditfactuur weer een creditfactuur maken?
Nee. In Biley staat die keuze er niet bij. Wil je het terugdraaien, maak dan een nieuwe factuur.
Wat als maar een deel van de factuur niet klopt?
Biley kopieert de hele factuur met omgekeerde bedragen naar een concept, dat je kunt controleren en aanpassen. Twijfel je hoe je een gedeeltelijke correctie verwerkt, vraag het dan je boekhouder.
Staat het nummer van de oorspronkelijke factuur op de creditfactuur?
Ja. Biley zet automatisch de opmerking "Creditnota voor factuur ..." met het oorspronkelijke nummer onder de creditfactuur. Op de pdf heet het document Creditnota.
Bronnen
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Twijfel je? Vraag het de Belastingdienst of je boekhouder.