Bedrijfsgegevens
Vul je bedrijfsgegevens één keer in. Biley zet ze op je facturen en offertes.
Stap voor stap
Open Bedrijfsgegevens. Ben je net gestart, dan opent dit scherm vanzelf. Bovenaan staan drie tabbladen: Bedrijf, Contact en betalen en Nummering. Op je telefoon kies je het onderdeel in een keuzelijst.
Vul op het tabblad Bedrijf je bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats in, en je land. Velden met een * zijn verplicht.
Vul je KvK-nummer en btw-nummer in. Staat je bedrijf in Nederland, dan zijn ze verplicht. Klik daarna op Zoek op btw-nummer: Biley haalt dan je naam en adres op via VIES, het btw-register van de EU. Met Zoeken bij KVK.nl open je de zoekpagina van de Kamer van Koophandel.
Vul op het tabblad Contact en betalen je e-mailadres, telefoon, website en IBAN in. Bij E-mail boekhouder zet je het adres van je boekhouder. Biley gebruikt dat om je kwartaalbundel naar hem te sturen (zie Boekhoudbundel).
Kies je standaard betaaltermijn in dagen. Die bepaalt de vervaldatum van een nieuwe factuur. Je kunt hem op elke factuur nog aanpassen.
Werk je met uren? Vul dan bij Standaard uurtarief excl. btw je gewone uurtarief in. Biley vult dat in als je uren op een factuur zet. Leeg of 0 betekent dat je geen standaard hebt. Zie Uurtarief.
Kleuren, logo en een tekst onderaan je facturen kies je bij Instellingen, tabblad Lay-out (zie Factuurstijl). Op Bedrijfsgegevens staat daar een link naar toe.
Kies Opslaan. Er is één knop Opslaan voor alle tabbladen, ook voor de nummering. Wat je op een tabblad invult, blijft staan als je naar een ander tabblad gaat. De knop staat rechtsboven en onderaan en is grijs zolang je niets hebt gewijzigd.
Mist er iets of klopt een veld niet, bijvoorbeeld een IBAN met een typefout? Dan krijgt dat tabblad een rood getal met het aantal fouten, en springt Biley bij Opslaan naar het eerste tabblad met een fout.
Wil je weg zonder op te slaan? Dan komt de vraag Niet-opgeslagen wijzigingen. Kies Blijven om verder te werken, Niet opslaan om je wijzigingen weg te gooien, of Opslaan om ze te bewaren en door te gaan.
Goed om te weten
- Voor een definitieve factuur heeft Biley je bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, KvK-nummer en btw-nummer nodig. Ontbreekt er iets, dan vraagt Biley er op dat moment zelf om. Zie Nog even aanvullen.
- KvK- en btw-nummer zijn alleen verplicht voor een bedrijf in Nederland. Bij een ander land mag je ze leeg laten, maar dan kun je geen UBL-bestand maken (zie UBL en Peppol). Het sterretje en de uitleg onder de velden passen zich meteen aan.
- Kent Biley het land niet dat je bij Land typt, dan zie je onder de velden een waarschuwing. Staat je bedrijf in Nederland, vul dan Nederland in.
- Klik je weg terwijl je wijzigingen nog niet zijn opgeslagen, dan vraagt Biley wat je wilt: Blijven, Niet opslaan of Opslaan.
- Nummering is een tabblad op dezelfde pagina. Zie het onderwerp Nummering.
- In Biley voor Windows staan Bedrijf en Contact en betalen samen op het tabblad Bedrijf. Kleuren en logo kies je daar bij Instellingen, tabblad Lay-out.