Boekhoudbundel
Je boekhouder wil elk kwartaal je administratie. In plaats van bestanden bij elkaar zoeken, maakt Biley één ZIP met alles erin. Met Pro en Zakelijk stuur je die ZIP met één klik naar je boekhouder. Met Gratis download je hem en stuur je hem zelf door.
Stap voor stap
Zet eerst bij Bedrijfsgegevens, bij E-mail boekhouder, het adres van je boekhouder. Dat hoeft maar één keer.
Open Btw & omzet en ga naar het blok Boekhoudbundel onderaan.
Kies het jaar en het kwartaal. Onder het blok staat hoeveel definitieve documenten klaarstaan om te bundelen.
Heb je Pro of Zakelijk? Kies Naar mijn boekhouder sturen. Biley vraagt of je de bundel wilt versturen naar het adres uit je bedrijfsgegevens. Bevestig met Versturen.
Biley meldt het als de bundel aandachtspunten heeft, zoals een ontbrekende pdf of een overgeslagen UBL-bestand. Je ziet ze in een venster Onvolledige boekhoudbundel en kiest zelf: Annuleren of Toch versturen.
Wil je de ZIP liever zelf hebben, of heb je Gratis? Kies Boekhoudbundel (ZIP). Biley maakt de bundel en downloadt hem, en je stuurt hem zelf door naar je boekhouder.
Goed om te weten
- In de bundel zitten de originele pdf’s van je definitieve facturen, de factuurdetails en het btw-overzicht als CSV, en UBL-bestanden waar de gegevens volledig genoeg zijn.
- Naar mijn boekhouder sturen hoort bij Pro en Zakelijk, online en op desktop. Biley verstuurt de bundel dan namens jou. Bij Gratis staat die knop er niet: download de ZIP en stuur hem zelf door.
- Bij een online administratie kun je de bundel ook in Biley voor Windows naar je boekhouder mailen. Dat kan alleen de eigenaar.
- De bundel gaat altijd naar het adres bij Bedrijfsgegevens, E-mail boekhouder. Staat daar nog niets, dan staat er onder de knop een link om het in te vullen.
- Het versturen telt als 1 e-mail van je maandtegoed. Onder de knop zie je hoeveel e-mails je deze maand hebt gebruikt en hoeveel je er nog kunt versturen.