Desktop en online
Biley is er twee keer: online op app.biley.nl en als programma voor Windows (Biley voor Windows). Bij het aanmaken kies je of ze online staat of alleen op deze pc. Later kun je wisselen. Dan ontstaat een kopie, en die loopt los van het origineel.
Zo werkt het
Een online administratie staat in je Biley-account. Je werkt erin in je browser op app.biley.nl. Je kunt haar ook volledig bewerken in Biley voor Windows. Zonder internet kun je alleen kijken, niet wijzigen.
Een administratie met Alleen op deze pc staat alleen op de computer waarop je haar aanmaakte. Ze werkt zonder internet, is niet te zien in de browser en je maakt zelf een back-up.
Je werkt in Biley voor Windows met haar zoals je gewend bent.
De functies zijn hetzelfde: facturen, offertes, klanten, uren, inkoop en het kwartaaloverzicht. Ook de pakketten werken gelijk: urenregistratie, inkoop met herkenning en Naar mijn boekhouder sturen horen op beide plekken bij Pro en Zakelijk.
Wil je een administratie van je pc online zetten, of een online administratie naar je pc halen? Dat staat bij Overstappen: administratie online zetten. Een back-up (ZIP) terugzetten in een nieuwe, lege administratie kan ook.
Goed om te weten
- Online en Alleen op deze pc tellen apart. Online volgt je abonnement: 1 met Gratis en Pro, tot 25 met Zakelijk. Op je pc maak je zoveel administraties als je wilt.
- Online en op je pc worden nooit automatisch bijgewerkt vanuit elkaar. Zo krijg je geen dubbele factuurnummers.
- Terugzetten gaat in een lege administratie. In een administratie met gegevens kan het met Pro en Zakelijk: je typt eerst de naam over en Biley bewaart de huidige gegevens vooraf als online back-up. Je overschrijft dus nooit per ongeluk iets.
- De webapp is nog in bèta. Je ziet dat linksboven bij het logo.
- Een administratie die je overzet, is een kopie. Facturen krijgen daarna op beide plekken los van elkaar nummers. Werk op één plek door om dubbele factuurnummers te voorkomen.