Back-up
Een back-up is een kopie van je hele administratie. Zo raak je niets kwijt, en kun je ook verhuizen naar een andere plek.
Stap voor stap
Open Instellingen en kies het tabblad Back-up.
Wil je een kopie op je eigen computer? Kies bij Op je computer Back-up downloaden. Je krijgt een ZIP met al je gegevens en de originele pdf’s van je facturen en inkoopfacturen.
Online back-ups bewaart Biley voor je in je account. Dat is een onderdeel van Pro en Zakelijk: met Nu online back-up maken zet je er zelf een klaar. Alle online back-ups van je administratie staan in één lijst, de nieuwste bovenaan, met de datum, waar hij gemaakt is (Biley voor Windows of Biley online) en de grootte.
Kies bij een back-up in de lijst Downloaden om de ZIP op je computer te zetten, Terugzetten om hem terug te zetten, of Verwijderen. Bij Verwijderen vraagt Biley eerst om een bevestiging. Een verwijderde back-up is echt weg en kan niet terug.
Terugzetten van een los bestand? Kies onderaan Back-up kiezen en selecteer een ZIP (of een .db-bestand uit de back-upmap van Biley voor Windows).
Goed om te weten
- In een lege administratie zet je een back-up gewoon terug. In een administratie met gegevens kan het met Pro en Zakelijk: de back-up vervangt dan wat er staat. Je typt eerst de naam van de administratie over, en Biley bewaart de huidige gegevens, ook de definitieve facturen, vooraf als online back-up. Je bewaart per administratie de nieuwste 3 online back-ups; heb je er al 3, dan verdwijnt de oudste.
- Let op bij vervangen: facturen en wijzigingen van na de datum van de back-up staan er daarna niet meer in. Die blijven alleen bewaard in de veiligheidskopie.
- Een los .db-bestand bevat de pdf’s niet. Gebruik een online back-up of een ZIP met het .db-bestand plus de mappen Factuurarchief en Inkooparchief.
- Een back-up mag maximaal 60 MB zijn.
- Een ZIP uit Biley voor Windows kun je online terugzetten, en andersom.
- Heb je Gratis, dan zie je het onderdeel online back-ups alleen als er nog online back-ups van vroeger zijn. Die kun je dan downloaden en verwijderen. Nieuwe online back-ups maken hoort bij Pro en Zakelijk.
- In Biley voor Windows staan Bedrijfsgegevens en Instellingen onderaan het menu, net als online. Waar je dagelijkse back-up heen gaat, kies je bij Programma.
- Een teruggezette of online gemaakte back-up is een kopie. Facturen krijgen daarna op beide plekken los van elkaar nummers. Werk op één plek door om dubbele factuurnummers te voorkomen.