Factuur maken als fotograaf
Een fotograaf levert niet alleen foto’s, maar ook het recht om ze te gebruiken. Dat hoort duidelijk op je factuur. Hier lees je hoe je dat opschrijft, wat de wet over auteursrecht zegt en hoe je het in Biley doet.
Bronnen gecontroleerd op 21 oktober 2026.
Wat zet je op de factuur?
De Belastingdienst noemt bij diensten (Factuureisen): "als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan" en de datum waarop de diensten zijn geleverd. Voor een fotograaf betekent dat bijvoorbeeld:
- wat voor opdracht het was: bruiloft, portretsessie, productfoto's;
- de omvang: aantal uren, aantal foto's of een vast pakket;
- de datum van de opdracht of van de levering van de foto's.
Auteursrecht en licentie op de factuur
De Auteurswet geeft het auteursrecht aan de maker van een werk. Artikel 2 zegt dat het recht geheel of gedeeltelijk kan worden overgedragen en dat de maker een licentie kan geven. Een overdracht of exclusieve licentie moet schriftelijk worden aangegaan.
De wet schrijft niet voor dat dit op de factuur staat. Toch is het verstandig. Zet op de factuur kort wat je klant mag doen met de foto's: waarvoor, hoe lang en of jij de foto's ook aan anderen mag laten zien. Leg de afspraak zelf vast in je offerte of overeenkomst en verwijs er op de factuur naar. Wil je een overdracht of exclusieve licentie, vraag dan een jurist de tekst na te lopen.
Voorbeeldregels voor een fotograaffactuur
Een voorbeeld met verzonnen bedragen:
| Omschrijving | Btw | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|
| Bedrijfsreportage 14 oktober 2026, 4 uur, inclusief bewerking van 40 foto's | 21% | € 600,00 |
| Licentie: niet-exclusief gebruik van de 40 foto's op website en social media van opdrachtgever, 2 jaar (zie offerte 2026-011) | 21% | € 150,00 |
| Reiskosten, 60 km | 21% | € 30,00 |
Welk btw-tarief voor jouw opdracht geldt, controleer je op de pagina Tarieven en vrijstellingen. Daar staat dat 21% het algemene tarief is voor goederen en diensten die niet onder 9%, 0% of een vrijstelling vallen.
Zo doe je het in Biley
- Zet de licentie op een eigen factuurregel, of in de omschrijving van de opdracht. Elke regel heeft een eigen omschrijving, prijs en btw.
- Maak vooraf een offerte met je afspraken en zet hem na akkoord om in een factuur.
- Gebruik de opmerking onder de factuur voor een verwijzing naar je offerte of voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Wat zet ik op de factuur als ik foto’s lever?
De Belastingdienst vraagt bij diensten wat je hebt geleverd en de omvang ervan, plus de datum van levering. Noem dus de opdracht, het aantal uren of foto’s en wanneer je ze hebt geleverd.
Moet het auteursrecht op de factuur staan?
Verplicht is het niet. Maar de maker heeft het auteursrecht en kan een licentie geven of het recht overdragen. Het is handig om op de factuur te zetten welk gebruik je klant krijgt, en om de afspraken in je offerte of overeenkomst vast te leggen.
Is een licentie genoeg, of moet het schriftelijk?
Volgens artikel 2 van de Auteurswet moeten een overdracht en een exclusieve licentie schriftelijk worden aangegaan. Voor andere licenties noemt dat artikel die eis niet. Leg het voor de zekerheid altijd vast.
Welk btw-tarief geldt voor een fotograaf?
Het algemene tarief is 21% voor alles wat niet onder 9%, 0% of een vrijstelling valt. Welk tarief voor jouw opdracht geldt, controleer je bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Kan ik de licentie als aparte regel op de factuur zetten?
Ja, dat kan in Biley: elke factuurregel heeft een eigen omschrijving, aantal, prijs en btw. Je bepaalt zelf of je opdracht en licentie samenvoegt of splitst.
Bronnen
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Twijfel je? Vraag het de Belastingdienst of je boekhouder.