Factuur maken als schilder
Als schilder heb je vaak met twee btw-tarieven te maken. Hier lees je wat de Belastingdienst zegt over schilderwerk aan woningen, hoe je de regels op de factuur splitst en hoe dat in Biley gaat.
Bronnen gecontroleerd op 21 oktober 2026.
Welk btw-tarief rekent een schilder?
De Belastingdienst schrijft op de pagina over schilderen: "Het schilderen van woningen ouder dan 2 jaar valt onder het 9%-tarief." Dit geldt ook voor de gebruikte materialen en het voorbereiden van het schilderwerk, en voor lakken, vernissen en beitsen.
- 9%: schilderwerk aan een woning die op het moment van het werk ouder is dan 2 jaar.
- 21%: werk dat te ver van het schilderwerk afstaat, zoals het vervangen van ramen, deuren en kozijnen, grootschalige betonreparatie en het aanbrengen van glas.
De twee jaar tellen vanaf de datum waarop een pand voor het eerst als woning wordt gebruikt (Woningen ouder dan 2 jaar). Bij een groter aannemingswerk splits je volgens de Belastingdienst in offerte en factuur de werkzaamheden met 21% en met 9% (Btw-tarief werkzaamheden aan woningen).
Een bedrijfspand is volgens de Belastingdienst geen woning: bedrijfsgebouwen en bedrijfsruimten, losse garageboxen, hotels en pensions, vakantiehuisjes zonder permanente bewoning en enkele andere gebouwen gelden niet als woning. Schilder je daar, dan is 9% niet van toepassing.
Wil je kunnen laten zien dat de woning ouder is dan 2 jaar? Kijk dan in de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) of laat je opdrachtgever een schriftelijke verklaring tekenen dat de woning ouder is dan 2 jaar. Beide staan op de pagina over woningen ouder dan 2 jaar.
Voorbeeldregels voor een schilderfactuur
Een voorbeeld met verzonnen bedragen. Elke soort werk staat op een eigen regel, met het juiste tarief.
| Omschrijving | Btw | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|
| Binnenschilderwerk woonkamer en gang (woning uit 1998), 24 uur à € 45,00 | 9% | € 1.080,00 |
| Verf en voorbehandeling | 9% | € 210,00 |
| Twee kozijnen vervangen | 21% | € 640,00 |
| Btw 9% over € 1.290,00 | € 116,10 | |
| Btw 21% over € 640,00 | € 134,40 | |
| Totaal incl. btw | € 2.180,50 |
Zet het adres en de bouwperiode van de woning in de omschrijving. Zo kun je later laten zien waarom je 9% hebt gerekend.
Werk je als onderaannemer?
Schilder je in opdracht van een andere ondernemer, dan kan de btw verlegd zijn en zet je geen btw op de factuur. Lees daarvoor wanneer btw verlegd geldt en de pagina over factuur maken in de bouw. Of dat voor jouw werk geldt, kun je voorleggen aan de Belastingdienst of je boekhouder.
Zo doe je het in Biley
- Vul per regel omschrijving, aantal, prijs en btw in. Kies bij elke regel zelf 9% of 21%. Biley rekent subtotaal, btw en totaal direct uit.
- Verkoop je vaak hetzelfde, zoals een uurtarief, zet het dan als product in je catalogus. Je kiest dan prijs en btw-percentage één keer.
- Maak eerst een offerte en zet hem met één klik om in een factuur. De regels gaan mee.
Zie Factuur maken, Producten en diensten en Offerte omzetten naar factuur.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor schilderwerk?
Volgens de Belastingdienst valt het schilderen van woningen ouder dan 2 jaar onder het 9%-tarief. Werk dat te ver van het schilderwerk afstaat, zoals het vervangen van ramen, deuren en kozijnen, valt onder 21%.
Valt het 9%-tarief ook over de verf?
Ja. De Belastingdienst schrijft dat het 9%-tarief ook geldt voor de gebruikte materialen en het voorbereiden van het schilderwerk. Ook voorbehandelingen en lakken, vernissen en beitsen vallen eronder.
Hoe oud moet de woning zijn?
Ouder dan 2 jaar op het moment waarop je het werk doet. Die twee jaar tellen vanaf de datum waarop een pand voor het eerst als woning wordt gebruikt.
Hoe laat ik zien dat de woning ouder is dan 2 jaar?
Volgens de Belastingdienst kijk je in de BAG, of je laat je opdrachtgever een schriftelijke verklaring tekenen dat de woning ouder is dan 2 jaar. Een bedrijfspand is geen woning, dan geldt 9% niet.
Moet ik het werk splitsen op de factuur?
Gaat het om een groter aannemingswerk met werk tegen 21% en werk tegen 9%, dan splits je dat volgens de Belastingdienst in de offerte en op de factuur. Zet daarom elke soort werkzaamheden op een eigen regel.
Kan ik in Biley per regel een ander btw-percentage kiezen?
Ja. Elke factuurregel heeft een eigen btw-percentage. Biley rekent subtotaal, btw en totaal direct voor je uit.
Bronnen
Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies. Twijfel je? Vraag het de Belastingdienst of je boekhouder.