Factuurnummering die ook volgend jaar duidelijk blijft
Een eenvoudige, consequente nummerreeks geeft meer rust dan een slim systeem met uitzonderingen.
Kies één patroon
Een nummerreeks hoeft niet je hele bedrijfsstructuur te vertellen. Een jaartal met een oplopend nummer is voor veel kleine ondernemingen al overzichtelijk. Het belangrijkste is dat je het patroon begrijpt en consequent blijft gebruiken.
Voorkom handmatige sprongen
Als je bij iedere factuur zelf een nummer typt, ontstaan sneller dubbele nummers en gaten. Laat software daarom het volgende nummer voorstellen en maak een wijziging bewust en zichtbaar.
Maak correcties traceerbaar
Verwijder een definitieve factuur niet stilletjes uit de reeks. Werk met een duidelijke correctie of creditnota en bewaar de relatie met het oorspronkelijke document. Bespreek uitzonderingen die fiscale gevolgen hebben met je boekhouder.
Lees ook
- Gratis hulpmiddelFactuurnummer generatorMaak gratis een reeks factuurnummers met jaartal, voorvoegsel en volgnummer.
- BlogTerugkerende facturen zonder terugkerende foutenAutomatiseer het voorbereidende werk, maar houd controle over periode, bedrag en verzending.
- BlogJe eerste factuur maken: een rustige checklistMet een vaste controlevolgorde voorkom je dat je bij iedere nieuwe factuur opnieuw moet bedenken wat erop hoort.
