Factureren
Van offerte naar factuur zonder alles opnieuw te typen
Neem goedgekeurde gegevens over, maar bouw altijd een korte controle in voordat de factuur definitief wordt.
Bewaar de goedgekeurde basis
Klant, regels, tarieven en afspraken uit een geaccepteerde offerte vormen een logisch vertrekpunt. Door die gegevens over te nemen voorkom je typefouten en blijft zichtbaar waar de factuur op is gebaseerd.
Verwerk wat werkelijk is geleverd
Een project kan onderweg veranderen. Controleer daarom aantallen, meerwerk, termijnen en afgesproken kortingen voordat je de factuur maakt. Overnemen is een hulpmiddel, geen automatische goedkeuring.
Houd documenten aan elkaar gekoppeld
Een link tussen offerte en factuur maakt later duidelijk welke afspraak bij welke factuur hoorde. Dat helpt bij vragen van de klant en voorkomt zoeken in losse mappen en mailboxen.
Lees ook
- BlogFacturen professioneel mailen vanuit je eigen adresEen herkenbare afzender, heldere onderwerpregel en gecontroleerde bijlage maken meer verschil dan een lange begeleidende tekst.
- BlogTerugkerende facturen zonder terugkerende foutenAutomatiseer het voorbereidende werk, maar houd controle over periode, bedrag en verzending.
