Administratie
Zo maak je een kwartaalbundel waar je boekhouder blij van wordt
Een vaste mapstructuur met verkoop, inkoop en een samenvatting bespaart aan beide kanten zoekwerk.
Scheid verkoop en inkoop
Maak herkenbare mappen en gebruik consequente bestandsnamen. Een verkoopfactuur, creditnota en inkoopdocument horen ieder op een voorspelbare plek terecht te komen.
Voeg een compacte samenvatting toe
Een overzicht van omzet, btw en nog openstaande posten geeft context bij de losse documenten. Het vervangt de controle van je boekhouder niet, maar maakt afwijkingen sneller zichtbaar.
Controleer de bundel alsof je hem ontvangt
Open een paar willekeurige PDF’s, kijk of bijlagen aanwezig zijn en verwijder tijdelijke of dubbele bestanden. Spreek met je boekhouder af welk formaat en welke indeling in jullie samenwerking het prettigst werkt.
Lees ook
- BlogEen digitaal archief bouwen waarin je iets terugvindtConsequente namen, gekoppelde bronbestanden en een eenvoudige structuur winnen het van eindeloos veel mappen.
- BlogFacturen professioneel mailen vanuit je eigen adresEen herkenbare afzender, heldere onderwerpregel en gecontroleerde bijlage maken meer verschil dan een lange begeleidende tekst.
- HandleidingBoekhoudbundelAlles van één kwartaal in één ZIP, en via Biley naar je boekhouder gemaild (Pro en Zakelijk).
