Praktisch
Btw op je factuur controleren zonder blind op software te vertrouwen
Software kan rekenen, maar jij blijft verantwoordelijk voor het juiste tarief en de juiste context.
Controleer eerst de grondslag
Een correct percentage op een verkeerd bedrag blijft een verkeerde uitkomst. Controleer daarom eerst aantallen, korting en bedragen exclusief btw voordat je naar het berekende btw-bedrag kijkt.
Maak afwijkingen zichtbaar
Werk je met meerdere tarieven of een bijzondere situatie, zorg dan dat iedere regel duidelijk laat zien welke behandeling is toegepast. Vertrouw niet op een standaardwaarde die toevallig bij de vorige factuur paste.
Gebruik software als rekenhulp
Een programma kan totalen en rekenverschillen bewaken, maar bepaalt niet zelfstandig welke fiscale regel op jouw levering van toepassing is. Leg twijfelgevallen voor aan je boekhouder of adviseur voordat je verstuurt.
Lees ook
- BlogWaarom OCR moet helpen, maar niet voor jou moet beslissenFacturen lijken voorspelbaar, maar leveranciers, talen en bedragen zorgen voor uitzonderingen. Een goede controle-interface blijft noodzakelijk.
- BlogJe eerste factuur maken: een rustige checklistMet een vaste controlevolgorde voorkom je dat je bij iedere nieuwe factuur opnieuw moet bedenken wat erop hoort.
